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中标新宝电器!!!辅创助力新宝电器打造全方位智慧办公室

发布时间:2021-05-20 11:04:33 阅读:
摘要:传统会议常常面临各种痛点:会议室使用不规范,,,,预约功能无法做到人性化,,会议室使用信息不明朗,,几十个会议室,,要开会时需要挨个寻找空闲会议空间;会议室没有门禁管理,,,会议状态不明朗,,经常在会议期间被人占用或被会议外人员打扰

广东新宝电器股份有限公司(简称新宝股份,,股票代码:002705),,作为A股上市公司,,新宝股份是国内目前小家电的龙头企业,,,,专注于开发、、、设计、、、、制造、、、销售厨房家用电器、、家居护理电器、、、、婴儿电器、、健康美容电器、、、、智能电器和电器配件等几大类产品,,,是一家拥有多家专业化产品公司,,员工超过10000人,专业技术人员超过3000人,厂房面积超100万平方米的大型企业。。

新宝股份为何选择打造全方位智慧会议室??在打算打造智慧会议室之初,,,新宝股份使用传统会议室常常面临的痛点是:

(1)会议室使用不规范,,预约功能无法做到人性化,,,,会议室使用信息不明朗,,几十个会议室,,要开会时需要挨个寻找空闲会议空间;

(2)会议室没有门禁管理,,会议状态不明朗,,,经常在会议期间被人占用或被会议外人员打扰;(3)会议室较为分散,,人为操作管理耗时耗力,,无法方便快捷的管理会议室。。


01 打通企业微信,,,,会议室线上预定

基于以上痛点,,,wookitech为新宝电器定制了全方位的智能会议室解决方案,,涵盖:会议室预定、、、、会议室门禁、、会议室信息显示、、、会议提醒、、会议打卡签到等功能。。。

除了刚性的智能会议室预定需求,,,还打通了企业微信与OA系统,,,,将会议室预定功能集成到企业微信平台,,,,从企业微信便可直接预定会议室,,,解决了会议室预定难,,,会议空闲情况不明朗的难题。。。。

直接查看预约平台,,,便可按需选择相应会议室进行预定,,,大会议室????小会议室????上午????下午????明天??后天??都可以!!!!提前预定会议室,,免除即将开会空闲会议室却找不到的困扰。。

02 会议室预约提醒,,会议时间提示

预定完的会议室,,即将开会前,,,像闹钟一样自动设置开会提醒。。

会议室使用前通知预订人及使用人会议室使用时间提醒(通知时间可在预约时进行设置,,,默认为10分钟)

更加人性化的是,,,会议即将结束前15分钟,,自动提醒预定人或者使用人预定时间准备结束,,并提示是否可以续期或必须结束会议。。。。

保证会议时间的工作效率,,也避免了下一个预定时间里预约的同事即将开会,,却忘记开会时间,,会议还在进行不得不及时终止的尴尬。。

03 会议室人脸签到,,,打卡开门

wookitech为新宝电器 定制的另一个功能亮点是会议室人脸签到功能。。。。

门口的会议信息显示大屏除了能够显示会议室使用状态信息,,还附带人脸签到功能,,提前录入人脸,,即将开会的时间门口人脸签到,,,自动开门,,对企业内部使用会议室非常友好,,,门口就能签到开门,,,,提供了极大的便利性。。

会议室设置了扫码门禁和会议室展示屏,,若是提前没有录入人脸,,,也可以凭借预定成功的会议室二维码扫码开门,,,,无需担心会议室预约时间会议室被人占用或被会议外人员打扰,,,安心开会。。。。

04 灯光联动,,,,远程控制窗帘

智能会议室的概念里,,,不仅仅有线上的OA平台,,,,也离不开硬件管控

推开会议室门的一瞬间,,会议室的灯也自动打开了。。。。

远程线上管控会议室设备:灯光、、、空调、、窗帘等,,也是智能会议室的又一大概念。。

wookitech定制的智能会议室方案里,,,也涵盖了灯光控制、、窗帘控制等模块,,直接在手机端便能控制办公室设备里的灯,,,下班了忘记关灯的时候,,,手机轻轻一键,,便可远程关灯。。。

更加便捷的是后台能够自主设置情景模式定时,,,,在固定时段,,,,设置办公室设备的开关模式,,,让智能不仅仅停留在概念里。。

05 数据统计,,,,平台运维,,高效化管理

数据,,,是企业关心的重中之重。。。

为解决新宝股份会议室分散,,人为操作管理难的难题,,,wookitech将会议系统数据回传到管理后台,,,多维数据统计:会议室预定情况/平均开会时长/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然。。。

精准数据分析,,让数据说话,,,,全面提高管理效率,,,为管理提供决策依据。。

办公空间AIoT化是新办公的发展趋势,,,随着企业精细化管理需求日益增长,,Wookitech也在不断的进步,,用技术专业成就客户。。



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